Versie 1.0 van 06.2026
In huidige verklaring wordt toegelicht hoe Vandelanotte Law BV, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 84 (hierna: “Vandelanotte Law”), persoonsgegevens verwerkt in de uitvoering van haar activiteiten als advocatenkantoor.
Vandelanotte Law verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, waaronder in het bijzonder de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“AVG”) en de Wet van 30 juli 2018 tot bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Vandelanotte Law verwerkt de persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, afhankelijk van de aard van uw relatie met ons kantoor. De juridische grondslag wordt telkens aangegeven bij de verwerking.
Identificatiegegevens
Contactgegevens
Financiële gegevens
Professionele gegevens
Gerechtelijke/ strafrechtelijke persoonsgegevens
In het kader van leveranciersbeheer worden volgende gegevens verwerkt van de bestuurder of de contactpersoon bij de leverancier:
Identificatiegegevens
Betalingsgegevens
Identificatiegegevens
Contactgegevens
Professionele gegevens
Financiële gegevens
Informatie die door u werd gedeeld met ons in het kader van de uitvoering van onze diensten of tijdens consultaties.
Identificatiegegevens, waaronder identiteitskaart met rijksregisternummer
Financiële gegevens
Identificatiegegevens
Contactgegevens
Professionele gegevens
U kan zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen of uw toestemming intrekken voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing, door ons te contacteren via de gegevens onder punt 6.
Identificatiegegevens
Contactgegevens
Professionele gegevens
Informatie die u met ons deelt gedurende het sollicitatieproces (bv. CV, motivatiebrief, beroepservaring)
In het kader van de verdediging van de belangen van onze cliënten verwerkt Vandelanotte Law ook persoonsgegevens van tegenpartijen en hun vertegenwoordigers. Gerechtelijke en strafrechtelijke persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit strikt noodzakelijk is voor de verdediging van de belangen van onze cliënt.
Een aantal gegevens worden verkregen bij derden (zoals uw adviseurs op uw instructie, notarissen, andere advocaten of professionele raadgevers, of tegenpartijen) alsook bij publieke bronnen (het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen of overheidsdiensten of sociale media).
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, rekening houdend met onze wettelijke en deontologische verplichtingen. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:
Cliëntenbeheer en juridische dienstverlening: 10 jaar na het einde van de cliëntenrelatie, tenzij een langere wettelijke of deontologische bewaartermijn van toepassing is;
Leveranciersbeheer: 10 jaar na het einde van de leveranciersrelatie;
Witwaspreventie en fraudebestrijding: conform de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen (in principe 10 jaar);
Direct marketing: 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact, of tot u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt.
In het kader van onze dienstverlening kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende categorieën van ontvangers:
Uw professionele adviseurs (zoals notarissen, andere advocaten, accountants of experten) en, in voorkomend geval, de tegenpartij en haar adviseurs, voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van uw dossier;
Gerechtelijke en overheidsinstanties (zoals rechtbanken, parketten, toezichthoudende autoriteiten en overheidsdiensten), in het kader van wettelijke en deontologische verplichtingen;
De Orde van Vlaamse Balies en/of de lokale balie, in het kader van deontologische verplichtingen of de Bureaus voor Juridische bijstand in het kader van pro deo-zaken;
Digitale platformen om juridische stukken in te dienen of neer te leggen (bv. dp-a, e-Deposit, RegSol …)
Technische dienstverleners (zoals IT-leveranciers, hostingproviders en leveranciers van kantoor- en dossiersoftware);
Onze accountant en externe auditors, in het kader van onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de in deze verklaring beschreven doeleinden. Met alle verwerkers worden de nodige contractuele waarborgen overeengekomen.
In principe geven wij uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien voor de organisatie van onze IT-diensten een beroep wordt gedaan op externe dienstverleners die persoonsgegevens buiten de EER verwerken, wordt dit uitsluitend gedaan met toepassing van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie of andere door de AVG erkende mechanismen.
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie hierover verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
U beschikt over diverse rechten aangaande de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Deze rechten kan u uitoefenen door ons te contacteren via de contactgegevens zoals omschreven onder punt 9.
In het kader van onze identificatieplicht kunnen wij u verzoeken om ons een kopie van uw identiteitskaart te bezorgen.
Recht op inzage en correctie
Indien u wil weten welke persoonsgegevens Vandelanotte Law van u verwerkt en voor welke doeleinden, dan kan u contact met ons opnemen. U kan tevens vragen dat eventuele foutieve persoonsgegevens worden gecorrigeerd of dat uw gegevens worden gewijzigd.
Recht op verwijdering en beperking
U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. Het kan zijn dat bepaalde gegevens na uw verzoek tot verwijdering bewaard worden door Vandelanotte Law. Dit bijvoorbeeld omdat wij een wettelijke verplichting hebben om de gegevens gedurende een bepaalde tijd bij te houden.
Wanneer u hiertoe gegronde redenen heeft, kunt u ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dit kan o.a. omdat u de juistheid van uw gegevens betwist.
Recht van bezwaar
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of kadert in de vervulling van een taak van algemeen belang of van openbaar gezag, kan u op gemotiveerde wijze bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw (uitdrukkelijke) toestemming of in het kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons, dan kan u ons verzoeken dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft op een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm aan u bezorgen of deze overdagen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, op voorwaarde dat de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens door Vandelanotte Law gebaseerd is op uw (uitdrukkelijke) toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming opnieuw in te trekken. De intrekking van uw toestemming doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking ervan.
Recht om klacht in te dienen
U beschikt over het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door Vandelanotte Law. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
De uitoefening van de rechten onder de AVG is telkens onderworpen aan bepaalde voorwaarden.
Indien u vragen heef over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vandelanotte Law, onderhavige privacyverklaring of uw rechten zoals omschreven in punt 5 wenst uit te oefenen, dan kan u ons contacteren via volgend e-mailadres: contact@vandelanottelaw.be
Vandelanotte Law behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring up-to-date te houden. De meest recente versie kan u steeds terugvinden op onze website: www.vandelanottelaw.be
Deze privacyverklaring wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil zal worden uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbanken van Brussel, tenzij dwingende consumentenwetgeving anders voorschrijft.